Для управления записями теневого копирования служит контекстное меню, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши на каждой записи. Меню содержит следующие команды:

При удалении записей в серверном просмотрщике журнала теневые копии файлов удаляются из базы данных или с диска (в зависимости от флага Хранить файлы теневого копирования в базе данных), при этом сведения о каждом удаленном файле (имя файла, размер, пользователь, дата/время и т.п.) заносятся в Журнал удаленных данных теневого копирования.

Журнал удаленных данных теневого копирования используется, когда теневые копии файлов больше не нужны, и требуется очистить хранилище файлов (базу данных на SQL-сервере или папку на диске), но в то же время необходимо сохранить информацию о факте их передачи.