Employee Candidate Privacy Notice according to Law on Personal Data Protection
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Effective date: September 1, 2024 
Yürürlük tarihi: 1 Eylül 2024 
Acronis Türkiye Siber Teknolojiler Anonim Şirketi with registered of Sanayi Mah. Teknopark Bul. Teknopark 4A Blok No: 1/4A İç Kapi No: 401 Pendik / İstanbul, registered before İstanbul Trade Registry under number 373619-5 (“Acronis” or “Company”), within its capacity as data controller will process your personal data with the below legal basis and purposes, through non-automated or semi-automated means;-Your name, surname, e-mail address, nationality, gender and resume with work history, with the purposes of performance of employee candidate/intern/student selection and placement and employee candidate application process and work and residence permit transactions of foreign personnel with the legal basis that processing of your personal data is necessary since it is directly related to the establishment and performance of an agreement and processing of data is necessary for the legitimate interests pursued by Acronis, provided that such shall not violate your fundamental rights and freedoms;(jointly “Personal Data”) in accordance with the Law on Personal Data Protection numbered 6698 (“Law No. 6698”) and the applicable secondary legislation on the protection of personal data applicable from time to time (“Privacy Legislation”).
Sanayi Mah. Teknopark Bul. Teknopark 4A Blok No: 1/4A İç Kapi No: 401 Pendik / İstanbul adresinde mukim ve İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 373619-5 numarası ile kayıtlı Acronis Türkiye Siber Teknolojiler Anonim Şirketi (“Acronis” veya “Şirket”) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla;-İsminiz, soy isminiz, e-posta adresiniz, uyruğunuz, cinsiyetiniz, çalışma geçmişinize dair özgeçmişiniz, çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme ve çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri amaçları ile ve veri işlemenin sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması ve sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Acronis’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak;(bundan böyle toplu şekilde “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır) Kişisel Verilerinizin – 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile kişisel verilen korunmasına ilişkin ikincil mevzuat da dahil olmak üzere zaman zaman uygulanabilecek olan ilgili mevzuat (“Gizlilik Mevzuatı”) uyarınca, verilerinizin yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle otomatik olmayan veya yarı otomatik yollarla, işleneceğini bildiririz.
Acronis will transfer your personal data with third party service providers, in accordance with the appropriate safeguard of standard agreements stipulated under Article 9 paragraph 4 of the Law No. 6698, located outside of Türkiye which are engaged as data processors as recruitment, HR management system, relocation, security and IT, travel and legal service providers and Acronis group and partner companies, subsidiaries and affiliates and authorized institutions and organizations for the purposes of reporting on company performance, business re-organization or group restructuring exercise, system maintenance and support, access control management and for hosting of data. Acronis shall ensure that your rights are adequately protected by adopting appropriate safeguards or additional measures to ensure an adequate level of data protection.
Acronis, Kişisel Verilerinizi, yurt dışında bulunan üçüncü kişi işe alım, insan kaynakları yönetim sistemleri, relokasyon, güvenlik ve IT, seyahat ve hukuki hizmet sağlayıcılarına ve Acronis grup ve ortak şirketlerine, iştiraklerine ve bağlı şirketlerine ve yetkili kurum ve kuruluşlara, kanun’un 9. Maddesinin 4. Fıkrası kapsamında standard sözleşme güvencesine dayanarak ve şirket performansı hakkında raporlama, iş veya grup yeniden yapılandırma çalışması, sistem bakımı ve desteği, erişim kontrolü yönetimi ve verilerin saklanması amacıyla aktaracaktır. Acronis, haklarınızın uygun koruma önlemleri veya ek önlemler alınarak yeterli düzeyde korunacağını temin etmektedir.
Your Personal Data will be transferred to third party as recruitment, HR management system, relocation, security and IT and legal service providers and authorized institutions and organizations, resident in Turkiye with the respective legal basis that is stipulated above.
Kişisel Verileriniz, Acronis tarafından Türkiye Cumhuriyeti’nde mukim üçüncü kişi işe alım, insan kaynakları yönetim sistemleri, relokasyon, güvenlik ve IT, seyahat ve hukuki hizmet sağlayıcılarına ve yetkili kurum ve kuruluşlara ise yukarıda düzenlenen ilgili hukuki sebeplere dayanarak aktarılacaktır.
Your rights in accordance with Law No. 6698 as a Data Subject are as follows:
6698 sayılı Kanun kapsamında İlgili Kişi olarak haklarınız aşağıdaki şekildedir:
-to learn whether your personal data is processed or not,-to request for information as to if your personal data have been processed,-to learn the purpose of the processing of your personal data and whether these personal data are used in compliance with the purpose,-to know the third parties to whom your personal data are transferred in the country or abroad,-to request the rectification of the incomplete or inaccurate data, if any,-to request the erasure or destruction of your personal data under the conditions stipulated in the legislation,-to request notification of the transactions made to third parties to whom your Personal Data is transferred,-to object to the occurrence of a result against yourself by analyzing the data processed solely through automated systems,-     to claim compensation for the damage arising from the unlawful processing of your personal data.
-Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,-Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,-Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,-Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,-Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,-Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,-Yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,-     Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.
Regarding the data processing carried out by Acronis, you may exercise your rights recognized by Article 11 of Law No. 6698 can be exercised in writing, or by using a registered electronic mail (KEP) address, secure electronic signature, mobile signature or an e-mail address previously known to and registered within the database of the Company by sending an email to privacy.careers@acronis.com.  
Acronis tarafından gerçekleştirilen veri işleme ile ilgili olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde tanınan haklarınızı yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket tarafından önceden bilinen ve Şirketin veri tabanında kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle privacy.careers@acronis.com adresine e-posta göndererek kullanabilirsiniz.
Previous versions: 01.08.2024 
Önceki versiyonlar: 01.08.2024