Группы ключевых слов
Группы ключевых слов позволяют находить записи журналов и объекты данных (например, файлы, электронные письма или мгновенные сообщения) по заданным словам и/или выражениям - так называемым “ключевым словам”. Например, с помощью групп данного типа можно находить теневые копии файлов или записи аудита, в которых встречаются заданные ключевые слова. В группе задают требуемые ключевые слова и параметры поиска (например, искать ли все ключевые слова или хотя бы одно из них). Затем выполняется поиск объектов, содержащих заданные в группе ключевые слова.
Поисковый сервер предоставляет широкий выбор предопределенных (встроенных) групп ключевых слов. Можно использовать встроенные группы в их исходном виде, создавать их дубликаты (редактируемые копии) или создавать новые группы для решения частных задач организации. Встроенные группы облегчают задачу настройки поисковых запросов, позволяя во многих случаях обойтись без создания новых групп. Для получения дополнительной информации см.
список встроенных групп ключевых слов.
Для встроенных групп данного типа можно только просматривать их ключевые слова и другие параметры в описанном ниже диалоговом окне. Изменение встроенных групп не допускается. Если нужно изменить ключевые слова у встроенной группы, следует создать ее редактируемую копию путем дублирования группы (см.
Диалоговое окно управления группами поиска).
Настройка, просмотр или изменение группы ключевых слов
При создании, дублировании, просмотре или редактировании группы ключевых слов (см.
Диалоговое окно управления группами поиска) используется диалоговое окно со следующими полями управления параметрами группы:
•Имя, Описание - Задать, просмотреть или изменить имя и описание группы.
•Условие - Просмотреть или выбрать условие поиска:
•Совпадение по любым ключевым словам - Группа ищет объекты, которые содержат хотя бы одно из ее ключевых слов.
•Совпадение по всем ключевым словам - Группа ищет объекты, которые содержат каждое из ее ключевых слов.
•Ключевые слова - Просмотреть или изменить ключевые слова данной группы:
•Чтобы добавить ключевое слово, нажмите кнопку Добавить под списком ключевых слов, а затем введите нужное слово или фразу. По завершении нажмите клавишу Enter.
•Чтобы изменить ключевое слово, уже имеющееся в списке, дважды щелкните в поле Ключевые слова и введите необходимые изменения. По завершении нажмите клавишу Enter.
•Чтобы удалить ключевые слова, выберите их в списке и нажмите кнопку Удалить под списком ключевых слов.
•Чтобы добавить ключевые слова из текстового файла, нажмите кнопку Загрузить под списком ключевых слов и откройте файл в появившемся диалоговом окне. Каждое ключевое слово в этом файле должно располагаться на отдельной строке с переходом на новую строку после последнего символа ключевого слова.
В списке ключевых слов можно просмотреть или изменить следующий параметр поиска индивидуально для каждого ключевого слова:
•Целое слово - Определяет, следует ли искать только такие объекты, где ключевое слово встречается в виде отдельного слова, а не в составе другого слова. Если флажок Целое слово установлен, выполняется поиск слова, в точности совпадающего с данным ключевым словом (например, поиск по ключевому слову тест не обнаружит слово тесто или протест). Если этот флажок снят, ищутся также слова, содержащие данное ключевое слово (тесто и протест в таком случае окажутся в результатах поиска наряду со словом тест).