Effective date: August 1, 2024
Yürürlük tarihi: 1 Ağustos 2024
Employee Candidate Privacy Notice according to Law
on Personal Data Protection No. 6698
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca Çalışan
Adayı Aydınlatma Metni
Acronis Türkiye Siber Teknolojiler Anonim Şirketi with registered of
Sanayi Mah. Teknopark Bul. Teknopark 4A Blok No: 1/4A İç Kapi No: 401 Pendik
/ İstanbul, registered before İstanbul Trade Registry under number 373619-5
(“Acronis” or “Company”),
within its capacity as data controller will process your personal data with
the below legal basis and purposes, through non-automated or semi-automated
means;-Your name, surname, e-mail address, nationality, gender and resume
with work history, with the purposes of performance of employee
candidate/intern/student selection and placement and employee candidate
application process and work and residence permit transactions of foreign
personnel with the legal basis that processing of your personal data is
necessary since it is directly related to the establishment and performance
of an agreement and processing of data is necessary for the legitimate
interests pursued by Acronis, provided that such shall not violate your
fundamental rights and freedoms;(jointly “Personal Data”) in accordance with the Law on
Personal Data Protection numbered 6698 (“Law
No. 6698”) and the applicable secondary legislation on the protection of
personal data applicable from time to time (“Privacy Legislation”).
Sanayi Mah. Teknopark Bul. Teknopark 4A Blok No: 1/4A İç Kapi No: 401
Pendik / İstanbul adresinde mukim ve İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü
nezdinde 373619-5 numarası ile kayıtlı Acronis Türkiye Siber Teknolojiler
Anonim Şirketi (“Acronis” veya “Şirket”)
tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla;-İsminiz, soy isminiz, e-posta adresiniz, uyruğunuz,
cinsiyetiniz, çalışma geçmişinize dair özgeçmişiniz, çalışan
adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme ve çalışan adaylarının başvuru
süreçlerinin yürütülmesi ve yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri
amaçları ile ve veri işlemenin sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan
ilgili olması ve sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
kaydıyla Acronis’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanarak;(bundan böyle toplu şekilde “Kişisel
Veriler” olarak anılacaktır) Kişisel Verilerinizin – 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)
ile kişisel verilen korunmasına ilişkin ikincil mevzuat da dahil olmak üzere
zaman zaman uygulanabilecek olan ilgili mevzuat (“Gizlilik Mevzuatı”) uyarınca, verilerinizin yukarıda belirtilen
amaç ve hukuki sebeplerle otomatik olmayan veya yarı otomatik yollarla, işleneceğini
bildiririz.
Acronis will transfer your personal data with third party service
providers, based on your explicit consent, located outside of Türkiye which
are engaged as data processors as recruitment, HR management system,
relocation, security and IT, travel and legal service providers and Acronis
group and partner companies, subsidiaries and affiliates and authorized
institutions and organizations for the purposes of reporting on company
performance, business re-organization or group restructuring exercise, system
maintenance and support, access control management and for hosting of data.
Acronis shall ensure that your rights are adequately protected by adopting
appropriate safeguards or additional measures to ensure an adequate level of
data protection.
Acronis, Kişisel Verilerinizi, yurt dışında bulunan üçüncü kişi işe alım,
insan kaynakları yönetim sistemleri, relokasyon, güvenlik ve IT, seyahat ve
hukuki hizmet sağlayıcılarına ve Acronis grup ve ortak şirketlerine, iştiraklerine
ve bağlı şirketlerine ve yetkili kurum ve kuruluşlara, açık rızanıza
dayanarak ve şirket performansı hakkında raporlama, iş veya grup yeniden
yapılandırma çalışması, sistem bakımı ve desteği, erişim kontrolü yönetimi ve
verilerin saklanması amacıyla aktaracaktır. Acronis, haklarınızın uygun
koruma önlemleri veya ek önlemler alınarak yeterli düzeyde korunacağını temin
etmektedir.
Your Personal Data will be transferred to third party as recruitment,
HR management system, relocation, security and IT and legal service providers
and authorized institutions and organizations, resident in Turkiye with the
respective legal basis that is stipulated above.
Kişisel Verileriniz, Acronis tarafından Türkiye Cumhuriyeti’nde mukim üçüncü
kişi işe alım, insan kaynakları yönetim sistemleri, relokasyon, güvenlik ve
IT, seyahat ve hukuki hizmet sağlayıcılarına ve yetkili kurum ve kuruluşlara ise
yukarıda düzenlenen ilgili hukuki sebeplere dayanarak aktarılacaktır.
Your rights in accordance with Law No. 6698 as a Data Subject are as
follows:
6698 sayılı Kanun kapsamında İlgili Kişi olarak haklarınız aşağıdaki
şekildedir:
-to learn whether your personal data is processed or not,-to request for information as to if your personal data have been
processed,-to learn the purpose of the processing of your personal data and
whether these personal data are used in compliance with the purpose,-to know the third parties to whom your personal data are transferred
in the country or abroad,-to request the rectification of the incomplete or inaccurate data, if
any,-to request the erasure or destruction of your personal data under the
conditions stipulated in the legislation,-to request notification of the transactions made to third parties to
whom your Personal Data is transferred,-to object to the occurrence of a result against yourself by analyzing
the data processed solely through automated systems,- to claim compensation for the damage arising from the unlawful
processing of your personal data.
-Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,-Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,-Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,-Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,-Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme,-Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel
Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,-Yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,- Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.
Regarding the data processing carried out by Acronis, you may exercise
your rights recognized by Article 11 of Law No. 6698 can be exercised in
writing, or by using a registered electronic mail (KEP) address, secure electronic signature, mobile signature or an
e-mail address previously known to and registered within the database of the
Company by sending an email to
privacy.careers@acronis.com.
Acronis tarafından gerçekleştirilen veri işleme ile ilgili olarak, 6698
sayılı Kanun’un 11. maddesinde tanınan haklarınızı yazılı olarak veya kayıtlı
elektronik posta (KEP) adresi,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket tarafından önceden bilinen
ve Şirketin veri tabanında kayıtlı bulunan elektronik posta adresini
kullanmak suretiyle privacy.careers@acronis.com
adresine e-posta göndererek kullanabilirsiniz.