Email Archiving pour Microsoft 365

Questions fréquentes (FAQ)

• Qu'est-ce que l'archivage des e-mails Microsoft 365 ?

  L'archivage des e-mails Microsoft 365 est un service conçu spécifiquement pour stocker, préserver et gérer les e-mails qui ne sont plus utilisés de manière active, mais qu'il faut conserver pour des raisons de conformité réglementaire, d'investigation juridique et de continuité opérationnelle.

  L'objectif principal de l'archivage des e-mails est de sécuriser les e-mails de manière à ce qu'ils demeurent aisément accessibles et récupérables dans le temps, quel que soit l'état ou l'emplacement d'origine des données.

• Pourquoi l'archivage des e-mails Microsoft 365 est-il important ?

  À l'ère du numérique, la communication par e-mail est non seulement omniprésente, mais elle est également contraignante sur le plan légal et elle comporte des informations critiques. Les entreprises et les organisations sont souvent confrontées à des exigences légales et réglementaires qui imposent la rétention des e-mails pendant de longues périodes.

  Ces exigences peuvent découler de diverses lois et réglementations, notamment le RGPD dans l'Union européenne, la loi HIPAA aux États-Unis pour les informations de santé, ou de réglementations spécifiques comme celles propres aux secteurs financier et juridique. L'archivage des e-mails Microsoft 365 permet aux entreprises de respecter ces réglementations en conservant une archive des communications par e-mail, interrogeable et sécurisée.

• Comment fonctionne l'archivage des e-mails Microsoft 365 ?

  L'archivage des e-mails Microsoft 365 implique le transfert automatisé des données d'e-mails depuis les serveurs de production vers un environnement d'archivage dédié. Ce processus consiste généralement à capturer chaque e-mail envoyé et reçu par une organisation, à en indexer le contenu pour faciliter la recherche et la récupération, et à appliquer des stratégies qui régissent la rétention et la suppression des e-mails en fonction des exigences légales et des stratégies de l'entreprise.

  Lors de l'archivage des e-mails, ces derniers sont souvent stockés dans un format immuable, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être modifiés une fois enregistrés. C'est la garantie de l'intégrité des données, essentielle pour des raisons légales et de conformité. L'archive peut accueillir de gros volumes de données, ce qui facilite la gestion du stockage des e-mails par les administrateurs informatiques sans compromettre les performances des serveurs.

• Pourquoi choisir Acronis Email Archiving pour Microsoft 365 ?

  Choisir Acronis pour vos besoins d’archivage d'e-mails Microsoft 365 offre plusieurs avantages de taille, en particulier aux fournisseurs de services gérés (MSP) qui souhaitent proposer des solutions complètes de protection des données. Voici ce qui fait d'Acronis le choix idéal :

  • Intégration complète : Acronis s'intègre parfaitement à Microsoft 365 et s'aligne sur l'infrastructure Microsoft existante. Cette facilité d'intégration est cruciale pour les entreprises qui utilisent déjà des services Microsoft, car c'est la condition d'une adoption et d'un fonctionnement sans heurts.
  • Fonctionnalités de sécurité renforcée : Acronis est réputé pour sa sécurité robuste, avec chiffrement avancé des données au repos et en transit. C'est une condition essentielle pour protéger les données sensibles archivées contre les accès non autorisés et les cybermenaces.
  • Puissants outils d'investigation informatique et de conformité : Acronis propose des offres sophistiquées de recherche et de restitution des données, indispensables pour les besoins juridiques et les audits. Ces fonctionnalités conditionnent la conformité des secteurs réglementés et le respect des réglementations telles que le RGPD et la norme HIPAA.
  • Scalabilité et flexibilité : la solution s'adapte aux besoins des entreprises de toute taille. Acronis vous permet d'adapter vos pratiques d'archivage à l'évolution de votre entreprise ou des réglementations, grâce à une solution flexible et évolutive.
  • Plate-forme de gestion unifiée : Acronis permet de gérer plus de 25 autres ressources, y compris des environnements d'infrastructure, cloud et SaaS, tels que Microsoft 365, le tout à partir d'une seule plate-forme. Cette approche centralisée simplifie la gestion des données dans de multiples environnements, ce qui facilite la supervision et le contrôle par les équipes informatiques.
  • Interface de gestion conviviale : Acronis propose une console de gestion centralisée qui simplifie la configuration des stratégies, la surveillance de l'état des systèmes et la gestion de l'accessibilité aux données, le tout à partir d'une seule plate-forme.
  • Coût total de possession réduit : en consolidant les fonctions de sauvegarde, de cybersécurité, de gestion et d'archivage au sein d'une même plate-forme, Acronis réduit considérablement les coûts de fourniture de services pour les MSP et le coût total de possession pour leurs utilisateurs finaux, sans compromettre les fonctionnalités ni la sécurité.
  • Support fiable : Acronis est réputé pour la qualité de son support. Nous garantissons le bon fonctionnement de votre plate-forme de service et vous prêtons assistance à chaque étape, depuis l'implémentation jusqu'à l'exploitation au quotidien.
  • Protection complète des données pour les MSP : Acronis permet aux MSP de fournir une protection des données complète et nativement intégrée pour Microsoft 365. Celle-ci inclut non seulement l'archivage des e-mails, mais également la sauvegarde et la restauration, la sécurité des e-mails et celle des applis de collaboration. Cette approche complète permet aux MSP de générer de nouvelles sources de revenus en assurant la tranquillité d'esprit de leurs clients par la protection de leurs données Microsoft 365 critiques.

  En intégrant ces éléments, Acronis répond à un grand nombre d'exigences réglementaires et légales, tout en améliorant les pratiques de gestion des données, en veillant à l'intégrité et à l'accessibilité des données. Cela fait d'Acronis un partenaire idéal pour les organisations et les MSP qui souhaitent améliorer leurs offres de services et garantir la protection complète des données de leurs clients.

• Quelle est la différence entre l'archivage des e-mails Microsoft 365 et la sauvegarde des e-mails ?

  En résumé, même si l'archivage et la sauvegarde des e-mails sont tous deux essentiels pour une gestion complète des données d'e-mails, les objectifs visés sont différents. L'archivage des e-mails est essentiel pour la conformité et la préservation des données à long terme, tandis que la sauvegarde des e-mails est vitale pour se prémunir des risques de perte de données et assurer la continuité des activités. Les entreprises ont souvent besoin des deux solutions pour protéger intégralement leurs données d'e-mails et répondre à toutes les exigences opérationnelles et réglementaires.