Con más de 2,6 mil millones de usuarios activos, Google Workspace disfruta de una popularidad generalizada entre las empresas de todo el mundo. Sin embargo, sus características de copias de seguridad en la nube han demostrado ser inadecuadas para satisfacer las necesidades de las empresas modernas que buscan un respaldo y una restauración de datos sencillos, así como características avanzadas de ciberseguridad.
Según el Informe global 2021 de la Semana de la ciberprotección de Acronis:
⦁ Casi el 75 % de los usuarios personales de las Tecnologías de la información (TI) perdió datos de forma permanente.
⦁ El 79 % de los usuarios de TI ha dedicado hasta 12 horas a intentar recuperar el acceso a los datos.
⦁ El 10 % de los usuarios individuales nunca realizan copias de seguridad de los datos, y entre las razones principales esgrimen la complejidad y el costo.
Comprender cómo se realizan las copias de seguridad de sus datos y se almacenan en la nube y tener la capacidad de proporcionar datos fundamentales a sus clientes cuando sea necesario son clave para el éxito de su empresa. Este artículo explora las características de copias de seguridad de Google, sus ventajas y sus deficiencias en el contexto del creciente panorama de amenazas de hoy.
¿Puede realizar copias de seguridad de sus archivos de Google Drive?
Google ofrece opciones de copias de seguridad para sus datos en sus centros de datos seguros, distribuidos en múltiples ubicaciones de todo el mundo. La capacidad de acceder a los datos almacenados en cualquier momento, lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet es la principal ventaja de las copias de seguridad de Google Drive.
Software y herramientas de copias de seguridad de Google Drive
Las herramientas de copias de seguridad de datos de Google (Google Takeout y Google Vault) le permiten realizar copias de respaldo de sus archivos de Google Drive. Google Takeout, una plataforma de recuperación de datos gratuita, combina sus datos de Google en un solo archivo, lo que le permite descargarlos más tarde. Google Vault, una herramienta de archivado de eDiscovery, archiva sus datos históricos para cumplir los requisitos legales o de cumplimiento.
Sin embargo, cada una tiene sus limitaciones.
Google Takeout desglosa sus archivos y los distribuye a través de varios archivos comprimidos. Ponerlos de nuevo en orden puede llevar mucho tiempo.
Google Vault no es una solución de copias de seguridad. Solo almacena los datos durante el tiempo que los necesite, pero no se puede utilizar para recuperar datos como con las herramientas de copias de seguridad y recuperación.
Aunque ambas herramientas son útiles, no puede confiar solo en ellas y se recomienda utilizar un servicio de almacenamiento de copias de seguridad en línea de terceros.
¿Qué no hace Google Drive?
A pesar de los beneficios que ofrece Google Drive, también tiene una serie de deficiencias tal como la solución de copias de seguridad.
1. No le protege del ransomware
El mayor inconveniente de Google Drive es que no le protege del ransomware. El ransomware es un software malicioso que entra en la red a través de secuencias de comandos de sitios web, descargas o archivos adjuntos de correo electrónico, y cifra los archivos almacenados en su computadora. Google Drive no puede diferenciar entre los archivos infectados por ransomware y los archivos a los cuales un usuario realizó cambios legítimos.
Cuando un archivo está dañado por ransomware, Google Drive verá el archivo cifrado como un archivo “cambiado” que debe sincronizarse. Luego, sincronizará el archivo cifrado, lo cual provoca que se dañen tanto la copia local como la copia en el almacenamiento de Google Drive. Cuando el usuario final lo detecta, es demasiado tarde. El usuario tiene la opción de pagar el rescate o arriesgarse a perder datos.
2. No le protege de la eliminación accidental
Aunque Google Drive protege sus datos en caso de desastres naturales o interrupciones importantes, no le protege de la eliminación accidental de datos. Si elimina por error un archivo de su computadora, Google Drive solo sincronizará y eliminará el archivo de la nube pública de Google. Incluso en el caso de una solicitud ilegal de actores maliciosos dentro de su entorno, Google Drive no tiene forma de determinar si se trata de una solicitud genuina o maliciosa.
3. Tiempo limitado para restaurar datos
Con Google Drive, si se eliminan datos tiene tiempo limitado para restaurarlos. Después de un cierto punto en el tiempo, los datos se pierden para siempre. Google ofrece dos opciones de recuperación a corto plazo para restaurar los datos eliminados : Papelera y Spam.
Cuando elimina un archivo o un correo electrónico a sabiendas o sin saberlo, lo mueve a la carpeta Papelera, lo que permite durante 30 días recuperar los datos de la Papelera. Una vez que haya pasado la marca de 30 días, la única opción restante es iniciar sesión a través de la consola de administración para restaurar los datos, pero debe hacerlo en un plazo de 25 días. Después de ese período, los datos se eliminarán de forma permanente. De manera similar, la carpeta Spam ofrece un período de gracia de 30 días, tras el cual los datos serán irrecuperables.
4. Problemas de propiedad
Google Drive ofrece al “propietario” del archivo la flexibilidad de compartir su contenido con otros usuarios con fines de colaboración. Si bien la característica permite aumentar la productividad, Google otorga el máximo poder al propietario original del archivo. Si, por algún motivo, el propietario elimina un archivo o revoca el acceso, podría perder el acceso. Y si es un propietario de una pequeña empresa que trabaja desde casa y tiene empleados, si uno de ellos se va, podría perder los datos para siempre .
5. Almacenamiento limitado para la versión gratuita
Después de registrarse, los usuarios de cuentas de Google reciben 15 GB de almacenamiento gratuito. Esta puede ser una opción rentable, si no tiene muchos datos para almacenar. Sin embargo, si tiene muchos archivos y necesita almacenamiento adicional, tendrá que pagar por ello. Según el nivel que elija, una suscripción a Google One ofrece una serie de planes de almacenamiento en diferentes rangos de precios, desde una capacidad de 100 GB o más.
¿Qué buscar en una solución de copias de seguridad?
Debido a las muchas limitaciones de los servicios de copias de seguridad de Google Drive, las empresas de hoy requieren servicios avanzados de solución de copias de seguridad que vayan más allá de lo ofrecido por Drive. Existe una serie de consideraciones a la hora de realizar una comparación de los servicios de copias de seguridad en la nube. A continuación, se muestra lo que se debe buscar al elegir una copia de seguridad en la nube para Google.
1. Intuitiva, fácil de usar y de mantener
Con 86 % de las empresas que realizan copias de seguridad diarias, semanales o mensuales, la supervisión manual del proceso puede llevar mucho tiempo. Una solución automatizada de copias de seguridad en la nube que ofrece paneles intuitivos para monitorear con facilidad el estado de sus copias de respaldo en tiempo real le permite concentrarse en su negocio, sin tener que preocuparse por la gestión de soluciones de copias de seguridad de datos engorrosas.
2. Soporta múltiples dispositivos
Un sistema confiable debe admitir múltiples dispositivos y sistemas operativos para funcionar como una solución de copias de seguridad integral. Con usuarios que utilizan diferentes dispositivos para diferentes propósitos (un equipo Mac o Windows para el trabajo, un móvil Android o iOS para el ocio o equipos 2 en 1 utilizados tanto para el trabajo como para el ocio), es crucial garantizarle que su solución de copias de seguridad en la nube sea compatible con todos estos dispositivos.
3. Opciones de recuperación granular
Aunque en general se recomienda la recuperación de copias de seguridad completa, en algunos casos, quizás sólo desee recuperar archivos específicos. Las soluciones de copias de seguridad que ofrecen opciones de recuperación granular le permitirán recuperar solo los archivos seleccionados, lo cual lo convierte en un proceso más rápido y eficaz. La recuperación granular también es útil cuando se recupera de los efectos secundarios de un desastre.
Las copias de seguridad de imagen completa son esenciales para la recuperación completa de los sistemas, pero también pueden llevar a una suspensión más prolongada de los servicios. Por otra parte, el método de recuperación granular permite recuperar en primer lugar los archivos más importantes necesarios para la reanudación normal de la empresa.
4. Asistencia oportuna de los proveedores de servicios
Un desastre puede ocurrir en cualquier momento. Las empresas que operan de forma continua toda la semana requieren asistencia al cliente las 24 horas del día. El proveedor de servicios también debe proporcionar una amplia base de conocimientos a la que los usuarios pueden acceder cuando sea necesario.
5. Cumple con los requisitos de cumplimiento
Con tantas normativas que cumplir: la HIPAA (Ley de Transferencia y Responsabilidad de Seguro Médico), la GDPR (Regulación General de Protección de Información), la FINRA (Autoridad Reguladora del Sector Financiero), la GLBA (Ley de Modernización de Servicios Financieros), la SEC (Comisión de Vigilancia del Mercado de Valores, y el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos): mantener las reglas de cumplimiento puede ser abrumador. Un proveedor de servicios de copias de seguridad confiable que le ayude a cumplir los requisitos de cumplimiento le permitirá concentrarse en su empresa.
6. Protección contra ransomware y malware
Con https://www.accenture.com/_acnmedia/PDF-165/Accenture-State-Of-Cybersecurity-2021.pdfun aumento de 31 % de los ciberataques en 2021 y una pérdida económica global estimada de $6 billones de dólares pagada en tarifas de rescate, la protección contra los ataques de ransomware es crucial para cada empresa.
Si bien la mayoría de las soluciones de almacenamiento de copias de seguridad en la nube ofrece opciones de copias de respaldo y recuperación, la mayoría no ofrece protección contra ataques de ransomware. Busque un proveedor de copias de seguridad de almacenamiento en la nube que detenga los ataques de ransomware en tiempo real y le permita restaurar sus copias de respaldo con un tiempo de inactividad mínimo.
Acronis True Image
Acronis True Image (anteriormente True Image) es una herramienta de almacenamiento de copias de seguridad híbridas en la nube en línea con numerosas características y una solución de ciberseguridad y copias de seguridad de almacenamiento en la nube todo en uno que realiza copias de respaldo de los archivos almacenados en la carpeta local de Google Drive.
Para obtener la máxima protección de datos, Acronis sigue la regla 3-2-1, que ofrece tres copias de sus datos (una copia de seguridad primaria y dos adicionales), con datos guardados en al menos dos tipos de formato de almacenamiento y una copia adicional almacenada en el exterior para garantizar la protección contra el robo cibernético y otros desastres.
Las características adicionales incluyen:
⦁ Centros de datos de nivel 4: Diseñados para ayudarle a recuperar datos hasta un momento exacto, con un tiempo de inactividad mínimo. Construidos con un tiempo de actividad de 99,995 % y 26,3 minutos de tiempo de inactividad anual, los centros de datos de nivel 4 son muy tolerantes a fallas y vienen con varios sistemas redundantes aislados.
⦁ Cifrado AES-256 de extremo a extremo y cifrado de conocimiento cero: Solo puede acceder a los datos de las copias de seguridad.
⦁ Personal de seguridad y vigilancia de gama alta: Los centros de datos de Acronis están protegidos físicamente 24/7, lo que garantiza la permanencia de la seguridad de sus datos en reposo y en tránsito.
⦁ Opciones de recuperación completa y recuperación granular: Las empresas tienen la flexibilidad de elegir entre la recuperación de imágenes de sistema completo o de archivos individuales.
Acronis True Image ofrece características avanzadas de ciberseguridad para proteger sus datos de misión importantes frente a ataques de ransomware. A diferencia de Google Drive, que carga archivos “modificados” tal como están, Acronis utiliza un reconocimiento intuitivo de patrones basado en Inteligencia artificial (IA) para observar y detectar patrones sospechosos en los archivos de datos. Con base en patrones identificados y aprendidos con anterioridad, Acronis puede detectar todas las amenazas, incluidas aquellas con firmas desconocidas.
Las soluciones de ciberprotección Acronis garantizan la seguridad, accesibilidad, privacidad, autenticidad y seguridad (SAPAS, por sus siglas en inglés) de sus datos. El controlador Early Launch Anti-malware (ELAM) de Acronis ejecuta el software antimalware (AM) en componentes de terceros antes de habilitarlos para su funcionamiento. Una lista de programas autorizados evita que las actividades autorizadas se identifiquen de manera falsa como operaciones no autorizadas o ransomware.
Acronis True Image le ofrece todo lo que necesita para proteger sus archivos de Google Drive y todos los datos de su PC o Mac de las amenazas actuales, desde fallas de disco hasta ataques de ransomware. Su exclusiva integración de copias de seguridad y ciberseguridad en una solución le permite ahorrar tiempo y, a la vez, reduce los costos, la complejidad y los riesgos derivados de la gestión de múltiples soluciones.
Protéjase de todas las amenazas. Obtenga más información sobre Acronis True Image o pruébelo de forma gratuita.
