Archivado de correos electrónicos para Microsoft 365

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es el archivado de correos electrónicos para Microsoft 365?

  El archivado de correos electrónicos para Microsoft 365 es un servicio especializado diseñado para almacenar, conservar y gestionar mensajes de correo electrónico que ya no se utilizan de forma activa, pero que deben conservarse para cumplir con las normativas, para auditorías legales y para garantizar la continuidad operativa.

  El objetivo principal de la función de archivado de correos electrónicos es proteger los mensajes de correo electrónico de forma que sigan siendo fácilmente accesibles y recuperables con el tiempo, independientemente del estado original o la ubicación de los datos.

• ¿Por qué es importante el archivado de correos electrónicos para Microsoft 365?

  En la era digital actual, el correo electrónico no solo es el medio de comunicación predominante, sino que también tiene carácter vinculante desde el punto de vista jurídico y sus mensajes suelen contener información crítica. Las empresas y organizaciones suelen enfrentarse a requisitos legales y normativos que exigen la retención de mensajes de correo electrónico durante largos períodos.

  Estos requisitos pueden derivarse de diversas leyes y reglamentos, incluido el RGPD en la UE, la ley HIPAA en EE. UU. para la información médica, o reglamentos específicos de sectores como el de las finanzas y el legal. El archivado de correos electrónicos para Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a cumplir con estas normativas, ya que mantiene las comunicaciones de correo electrónico archivadas de forma segura y permite realizar búsquedas en ellos fácilmente.

• ¿Cómo funciona el archivado de correos electrónicos para Microsoft 365?

  El archivado de correos electrónicos para Microsoft 365 implica la transferencia automatizada de datos de correo electrónico desde servidores activos a un entorno dedicado en el que se archivan dichos datos. Este proceso suele incluir la captura de todos los correos electrónicos enviados y recibidos en una organización, la indexación del contenido para facilitar la búsqueda y la recuperación, y la aplicación de directivas y requisitos legales que rigen la retención y eliminación de los correos electrónicos.

  Cuando se archivan los mensajes de correo electrónico, suelen almacenarse en un formato inmutable, lo que significa que no se pueden modificar una vez archivados. Esto garantiza la integridad de los datos, lo que es crucial por motivos legales y de cumplimiento. La función de archivado está diseñada para gestionar grandes volúmenes de datos de forma eficaz, lo que ayuda a los administradores de TI a gestionar fácilmente el almacenamiento de miles de correos electrónicos sin comprometer el rendimiento de los servidores.

• ¿Por qué debería elegir el archivado de correos electrónicos de Acronis para Microsoft 365?

  Elegir Acronis para satisfacer sus necesidades de archivado de correos electrónicos para Microsoft 365 ofrece varias ventajas convincentes, especialmente para los proveedores de servicios gestionados (MSP) que deseen ofrecer soluciones de protección de datos integrales. Estas son las razones por las que Acronis es la opción más destacada:

  • Integración integral: Acronis se integra totalmente con Microsoft 365 y se adapta perfectamente a la infraestructura existente de Microsoft. Esta facilidad de integración es crucial para las empresas que ya utilizan servicios de Microsoft, ya que garantiza un proceso de adopción y funcionamiento sin incidentes.
  • Funciones de seguridad avanzada: Acronis goza de una gran reputación por la sólida seguridad que ofrece, ya que incorpora un cifrado avanzado para proteger los datos tanto en reposo como en tránsito. Esto es primordial para proteger los datos confidenciales archivados frente a accesos no autorizados y ciberamenazas.
  • Potentes herramientas de descubrimiento electrónico y cumplimiento normativo: Acronis ofrece una sofisticada funcionalidad de búsqueda y recuperación de datos, indispensable para casos legales y auditorías. Estas funciones son esenciales para cumplir con normativas como el RGPD y la ley HIPAA en sectores regulados.
  • Escalabilidad y flexibilidad: la solución puede ir adaptándose a las necesidades crecientes de su empresa, ya sea una pequeña empresa o una gran multinacional. Acronis le permite ajustar las prácticas de archivado a medida que vayan cambiando las normativas o su empresa, lo que le proporciona una solución flexible y escalable.
  • Plataforma de administración unificada: Acronis permite administrar más de 25 recursos informáticos, entre los que se incluyen entornos de infraestructura, de la nube y SaaS, como Microsoft 365, todo desde una sola plataforma. Este enfoque centralizado simplifica la administración de datos en varios entornos, lo que ayuda a los equipos de TI a mantener la supervisión y el control con mayor facilidad.
  • Interfaz de administración fácil de usar: Acronis ofrece una consola de administración centralizada que simplifica la configuración de directivas, la supervisión del estado de los sistemas y la gestión del acceso a los datos, todo desde una sola plataforma.
  • Reducción del coste total de propiedad: al consolidar las funciones de copia de seguridad, ciberseguridad, administración y archivado en una sola plataforma, Acronis reduce de forma significativa los costes de prestación de servicios para los MSP y el coste total de propiedad para sus usuarios finales, sin comprometer la funcionalidad ni la seguridad.
  • Soporte fiable: Acronis destaca por el excelente soporte que brinda y garantiza que su plataforma de prestación de servicios funcione a la perfección, con asistencia disponible en todo momento, desde la implementación hasta las operaciones continuas.
  • Solución completa de protección de datos para MSP: Acronis permite a los MSP ofrecer una solución de protección de datos completa e integrada de forma nativa para Microsoft 365. Dicha solución incluye no solo el archivado de correos electrónicos, sino también funciones como la de copia de seguridad y recuperación, la de seguridad del correo electrónico o la de seguridad de las apps de colaboración. Este enfoque integral permite a los MSP generar nuevas fuentes de ingresos, a la vez que proporciona a los clientes la tranquilidad de saber que sus datos críticos de Microsoft 365 están bien protegidos.

  Al incorporar estos elementos, Acronis no solo cumple con una amplia variedad de requisitos legales y normativos, sino que también mejora las prácticas de administración de datos, lo que garantiza la integridad y la accesibilidad de los mismos. Esto convierte a Acronis en el partner ideal para las organizaciones y los MSP que deseen mejorar sus ofertas de servicios y garantizar una protección integral de los datos de sus clientes.

• ¿Cuál es la diferencia entre la copia de seguridad y el archivado de correos electrónicos para Microsoft 365?

  En resumen, aunque tanto la copia de seguridad como el archivado de correos electrónicos sean esenciales para la gestión integral de los datos de correo electrónico, ambas tienen finalidades distintas. El archivado de correos electrónicos es crucial para cumplir con las normativas y conservar los datos a largo plazo, mientras que la copia de seguridad de correos electrónicos es vital para protegerse frente a la pérdida de datos y garantizar la continuidad de la actividad empresarial. A menudo, las organizaciones necesitan ambas soluciones para proteger por completo sus datos de correo electrónico y cumplir con todos los requisitos operativos y normativos.