SharePoint Online-Websites sichern

Welche Elemente können per Backup gesichert werden?

Sie können klassische SharePoint Website-Sammlungen, Gruppen-Websites (moderne Team-Websites) und Kommunikations-Websites sichern. Sie können außerdem einzelne Unterwebsites, Listen und Bibliotheken für ein Backup auswählen.

Eine separate Option im Backup-Plan ermöglicht die Sicherung von OneNote-Notizbüchern.

Folgende Elemente werden bei einem Backup übersprungen:

  • Die Website-Einstellungen für Aussehen und Verhalten (mit Ausnahme von Titel, Beschreibung und Logo).
  • Seitenkommentare und Seitenkommentar-Einstellungen (Kommentare An/Aus).
  • Die Website-Einstellungen Websitefeatures.
  • Webpartseiten und Webparts, die in Wiki-Seiten eingebettet sind (aufgrund von Beschränkungen der SharePoint Online API).
  • Ausgecheckte Dateien – Dateien, die zur Bearbeitung manuell ausgecheckt wurden, sowie alle Dateien, die in Bibliotheken erstellt oder hochgeladen wurden und für die die Option Auschecken erfordern aktiviert wurde. Wenn Sie diese Dateien per Backup sichern wollen, müssen Sie diese zuerst einchecken.
  • Externe Daten und verwaltete Metadatentypen von Spalten.
  • Die Standard-Website-Sammlung 'domain-my.sharepoint.com'. Dies ist eine Sammlung, in der sich alle OneDrive-Dateien der Benutzer der Organisation/desUnternehmens befinden.
  • Der Inhalt des Papierkorbs.

Einschränkungen

  • Titel und Beschreibungen von Webseiten/Unterwebsites/Listen/Spalten werden während eines Backups abgeschnitten, wenn der Titel/Beschreibungsumfang größer als 10,000 Byte ist.
  • Sie können keine 'Vorherige Dateiversionen' (auch 'Vorgängerversionen' genannt) per Backup sichern, die in SharePoint Online erstellt wurden. Es werden jeweils nur die letzten (jüngsten) Dateiversionen gesichert.
  • Das permanente Dokumentarchiv (Preservation Hold Library) kann nicht gesichert werden.
  • Sie können keine Websites sichern, die mit der Business Productivity Online Suite (BPOS), dem Vorgänger von Microsoft 365, erstellt wurden.
  • Sie können keine Einstellungen von Websites sichern, die den verwalteten Pfad '/portals' verwenden (Beispiel: https://<tenant>.sharepoint.com/portals/...).
  • Die IRM-Einstellungen (Information Rights Management) einer Liste oder einer Bibliothek können nur dann wiederhergestellt werden, wenn IRM in der Microsoft 365-Zielorganisation aktiviert ist.

Welche Elemente können wiederhergestellt werden?

Folgende Elemente können aus einem Website-Backup wiederhergestellt werden:

  • Die komplette Website
  • Unterwebsites
  • Listen
  • Listenelemente
  • Dokumentbibliotheken
  • Dokumente
  • Listenelement-Anhänge
  • Website-Seiten und Wiki-Seiten

Sie können eine Suchfunktion verwenden, um bestimmte Elemente zu finden.

Elemente können zur ursprünglichen oder einer nicht-ursprünglichen Website wiederhergestellt werden. Der Pfad zu einem wiederhergestellten Element ist derselbe wie der ursprüngliche Pfad. Wenn der Pfad nicht existiert, wird er automatisch erstellt.

Sie können wählen, ob die Elemente bei der Wiederherstellung ihre ursprünglichen Freigabe-Berechtigungen aus dem Backup beibehalten sollen – oder ob sie die Berechtigungen des übergeordneten Ojekts übernehmen sollen, in dem sie wiederhergestellt werden.

Welche Elemente können nicht wiederhergestellt werden?

  • Unterwebsites, die auf dem Template Visio-Prozessrepository beruhen.
  • Listen der folgenden Typen: Umfrageliste, Aufgabenliste, Bildbibliothek, Links, Kalender, Diskussionsrunde, Externe und Interne Tabelle.
  • Listen, für die mehrere Inhaltstypen aktiviert wurden.