Gewöhnlich werden alle Backups eine bestimmte Zeit lang aufbewahrt (Aufbewahrungszeit) oder eine Richtlinie gibt vor, dass nur die letzten X Backups in der Backup-Kette aufbewahrt werden sollen. Backup-Archive werden täglich, wöchentlich usw. verwaltet. Die wesentliche Einschränkung bei der Verwendung des Legacy-Modus für Backup-Archive ist, dass es nicht möglich ist, beliebige Backups aus der Backup-Kette zu löschen, da möglicherweise Abhängigkeiten von nachfolgenden Backups bestehen. Ein Backup-Archiv im Format 'Nur inkrementell' ist hier vorteilhaft.
Der Modus 'Nur inkrementell' verwendet ein Archivformat der neuen Generation, das mehrere Backups von verschiedenen virtuellen Maschinen enthalten kann. Nach dem ersten Voll-Backup werden alle späteren Backups in diesem Archiv im inkrementellen Modus gespeichert. Physikalisch gesehen befinden sich alle Daten in einer Datei, im Gegensatz zum Legacy-Archivformat, bei dem jedes Backup in einer separaten .tib-Datei gespeichert wird. Deshalb ermöglicht, im Gegensatz zu einem Archiv im Legacy-Modus, ein Archiv des Formats 'Nur inkrementell' das Löschen eines beliebigen Backups, auch wenn Abhängigkeiten bestehen.
Wenn ein bestimmtes Backup aufgrund der vordefinierten Aufbewahrungsregeln abläuft (z.B. 'Lösche Backups, die älter sind als 2 Tage'), dann markiert der Backup-Algorithmus die veralteten Backup-Blöcke als 'freie' Blöcke.
Die Blöcke in dem abgelaufenen Backup, bei denen Abhängigkeiten bestehen (und die zum Wiederherstellen späterer Backups erforderlich sind), werden nicht als 'frei' markiert, um die Archiv-Konsistenz zu wahren. Das Archiv soll für die Wiederherstellung eines Backups nur Daten enthalten, die nicht älter als zwei Tage sind (Aufbewahrungszeit). Das ist die Grundregel eines Archivs im Modus 'Nur inkrementell'. Alle anderen Daten im Archiv werden als zum Löschen vorgesehen, d.h. als 'freier' Speicherplatz markiert. Das erste Archiv belegt weiterhin den gleichen Speicherplatz, aber alle neueren Backups werden zunächst in die 'freien' Blöcke geschrieben; erst, wenn alle 'freien' Blöcke belegt sind, wächst die Gesamtgröße des Archivs.
Mit diesem Ansatz wird die Archivgröße auf ein Minimum begrenzt und übermäßiges Wachstum vermieden. Außerdem bedeutet die Implementierung dieses Backup-Schemas eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis bei der Verwaltung der Backups im Archiv, da die Markierung der 'freien' Blöcke fast sofort geschieht. Die Einschränkungen des Legacy-Modus treffen somit nicht auf Archive mit dem Modus 'Nur inkrementell' zu.
Die Gesamtgröße eines Archivs im Modus 'Nur inkrementell' umfasst die Größe sowohl der 'genutzten' als auch der 'freien' Blöcke. Ein Archiv im Modus 'Nur inkrementell' wächst gewöhnlich nicht uneingeschränkt, sondern bleibt immer innerhalb der Gesamtgröße der aufzubewahrenden Backups.